วิธีซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายและกู้คืนข้อมูล

หากคุณเป็นธุรกิจที่ต้องพึ่งพา Excelคุณน่าจะสร้างสเปรดชีตหลายสิบรายการสำหรับ บริษัท ของคุณ บางครั้งคุณอาจเห็นสเปรดชีตของคุณเสียหายด้วยเหตุผลหลายประการ ความเสียหายของข้อมูลเกิดขึ้นในทุกระดับและอาจส่งผลต่อไฟล์ Excel ของคุณเช่นกัน หากคุณมีความเสียหายและต้องการกู้คืนข้อมูลของพวกเขาคุณสามารถใช้บางส่วน ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมชั้นนำของ Excel เพื่อซ่อมแซมไฟล์ของคุณ

อย่างไรก็ตามวิธีที่ง่ายยิ่งขึ้นในการซ่อมแซมไฟล์ Excelคือการใช้ฟังก์ชั่นในตัวซอฟต์แวร์เพื่อแก้ไขไฟล์ของคุณ Microsoft Office Excel มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูลของคุณและคำแนะนำต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถใช้คุณสมบัติเหล่านั้นเพื่อประโยชน์ของคุณได้อย่างไร นี่คือวิธีการซ่อมแซม Excel บางส่วนสำหรับคุณ:

• ส่วนที่ 1. วิธีซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย (.xls, .xla, .xlsx)
• ส่วนที่ 2. วิธีการกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่เสียหาย

ส่วนที่ 1. วิธีซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย (.xls, .xla, .xlsx)

หากสเปรดชีต Excel ของคุณเสียหายและคุณต้องการซ่อมแซมส่วนนี้จะช่วยให้คุณทำ มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขไฟล์ Excel ที่เสียหายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ วิธีแรกคือใช้คุณสมบัติเปิดและซ่อมแซมของ Excel ที่เปิดและซ่อมแซมไฟล์ของคุณโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอกวิธีที่สองใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Excel เพื่อช่วยคุณซ่อมแซมไฟล์ของคุณ

วิธีที่ 1 การใช้เครื่องมือเปิดและซ่อมแซม

เปิดและซ่อมแซมเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแก้ไขสเปรดชีต Excel ที่เสียหายในคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยพื้นฐานแล้ววิธีที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์ใน Excel และให้ซอฟต์แวร์ซ่อมแซมให้คุณ นี่คือวิธีการทำงาน:

ขั้นตอนที่ 1 เปิดตัว Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกที่ ไฟล์ เมนูและเลือก เปิด. หรือคุณอาจกดปุ่ม ควบคุม + O กุญแจ

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์เปิดขึ้นมาให้เลือกไฟล์ Excel ที่เสียหายและเลือก เปิดและซ่อมแซม จากเมนูแบบเลื่อนลงเปิด

ขั้นตอนที่ 3 เลือกซ่อมแซมในหน้าจอต่อไปนี้และซอฟต์แวร์จะทำอย่างดีที่สุดเพื่อซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหาย

วิธีที่ 2 การใช้เครื่องมือซ่อมแซมของ Excel

หากคุณต้องการความช่วยเหลือจากมืออาชีพในการแก้ไขปัญหาของคุณไฟล์ Excel ที่เสียหายคุณสามารถใช้หนึ่งในเครื่องมือซ่อมแซมมากมายที่มีอยู่เพื่อแก้ไขไฟล์ Excel บนคอมพิวเตอร์ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสร้างขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ซ่อมแซมไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Excel การค้นหาโดย Google อย่างง่ายจะให้ซอฟต์แวร์ดังกล่าวจำนวนมากที่คุณสามารถใช้กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

ส่วนที่ 2. วิธีการกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่เสียหาย

หากไฟล์ Excel ของคุณเสียหายจนถึงจุดที่ไม่สามารถซ่อมแซมได้คุณอาจลองกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ของคุณ การกู้คืนข้อมูลและการซ่อมแซมไฟล์เป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันและส่วนนี้เน้นที่วิธีที่คุณสามารถกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่เสียหาย นี่คือตัวเลือกที่คุณต้องกู้คืนข้อมูลของคุณ:

วิธีที่ 1. กู้คืนข้อมูลโดยตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณเป็นแบบแมนนวล

หากสเปรดชีตของคุณไม่เปิดใน Excelคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถลองวิธีนี้เพื่อแก้ไขปัญหา สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าตัวเลือกการคำนวณเป็นแบบแมนนวลและมันจะช่วยให้คุณเปิดไฟล์ของคุณ นี่คือวิธีที่คุณทำ:

ขั้นตอนที่ 1 เปิดตัว Excel และคลิกที่ ไฟล์ ติดตามโดย ใหม่. คลิกที่ สมุดงานเปล่า บนหน้าจอต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่เมนูไฟล์แล้วเลือก ตัวเลือก. เลือก คู่มือ สำหรับตัวเลือกการคำนวณ

ขั้นตอนที่ 3 เปิด ไฟล์ เมนูและเลือก เปิด. นำทางไปยังไฟล์ที่เสียหายของคุณและเปิด

คุณจะพบว่าไฟล์ Excel ที่เสียหายของคุณเปิดขึ้นในซอฟต์แวร์และคุณสามารถกู้คืนข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการจากไฟล์

วิธีที่ 2 กู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหายจากรุ่นก่อนหน้า

เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณคอมพิวเตอร์ของคุณบันทึกไฟล์หลายเวอร์ชันเพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปได้ตามต้องการ คุณสามารถใช้คุณสมบัติเพื่อรับไฟล์ Excel รุ่นที่ปราศจากข้อผิดพลาดและต่อไปนี้เป็นวิธีการที่คุณทำ

ขั้นตอน 1. ค้นหาไฟล์ Excel ของคุณและคลิกขวาบนไฟล์และเลือก คุณสมบัติ.

ขั้นตอน 2. เลือกแท็บรุ่นก่อนหน้าและค้นหาเวอร์ชันการทำงานของไฟล์และเลือก ฟื้นฟู.

ไฟล์เวอร์ชันที่ใช้งานได้และไม่เสียหายจะถูกกู้คืนในเครื่องของคุณ นั่นคือวิธีที่คุณกำจัดปัญหาข้อผิดพลาดของ Excel

วิธีที่ 3. กู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหายโดยใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนไฟล์

หากคุณยังไม่เคยมีโชคกับข้างต้นวิธีการคุณอาจต้องการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่เสียหาย หนึ่งในซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถใช้ทำงานได้คือ Tenorshare UltData - Windows

ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่จะช่วยคุณกู้คืนข้อมูลของคุณรวมถึงไฟล์ Excel ที่เสียหายบนคอมพิวเตอร์ของคุณ มันจะสแกนไดรฟ์ของคุณค้นหาไฟล์ที่สามารถกู้คืนได้และเสนอตัวเลือกในการกู้คืนไฟล์ของคุณด้วยการคลิกปุ่ม ต่อไปนี้เป็นวิธีการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและเรียกใช้ซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ บนอินเทอร์เฟซหลักเลือกไดรฟ์ที่มีไฟล์ Excel ของคุณอยู่และคลิกที่ปุ่มที่ระบุ การสแกน.

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อการสแกนเสร็จสิ้นให้ตรวจสอบรายการไฟล์ที่สามารถกู้คืนได้ เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกที่ กู้ ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 3 เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ที่กู้คืน

ไฟล์ Excel ที่เลือกจะถูกกู้คืนไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คำตัดสินสุดท้าย

หากไฟล์ Excel ของคุณเสียหายคำแนะนำข้างต้นควรช่วยคุณซ่อมแซมไฟล์ของคุณรวมถึงกู้คืนข้อมูลจากไฟล์ของคุณ ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งคุณควรจะสามารถเข้าถึงเนื้อหาของไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ