Hvordan reparere ødelagte Excel-filer og gjenopprette data

Hvis du er i en virksomhet som er avhengig av Excel,har du sannsynligvis laget dusinvis av regneark for selskapet ditt. Noen ganger kan du ha sett regnearkene dine bli ødelagte av forskjellige grunner. Datakorrupsjon skjer på alle nivåer, og det kan også påvirke Excel-filene dine. Hvis dine har blitt skadet og ønsker å gjenopprette dataene, kan du bruke noen av topp reparasjonsprogramvare for Excel å reparere filene dine.

Imidlertid en enda enklere måte å reparere Excel-fil påer å bruke de innebygde funksjonene i programvaren til å fikse filene dine. Microsoft Office Excel har flere funksjoner som hjelper deg å gjenopprette dataene dine, og følgende guide viser hvordan du kan bruke disse funksjonene til beste for deg. Her er noen av Excel-reparasjonsmetodene for deg:

• Del 1. Hvordan reparere ødelagte Excel-filer (.xls, .xla, .xlsx)?
• Del 2. Hvordan gjenopprette data fra ødelagte Excel-filer?

Del 1. Hvordan reparere ødelagte Excel-filer (.xls, .xla, .xlsx)?

Hvis Excel-regnearket er ødelagt og duønsker å reparere den, denne delen vil hjelpe deg å gjøre det. Det er to måter du kan bruke til å fikse de ødelagte Excel-filene på datamaskinen din. Den første metoden er å bruke Excel-funksjonen for åpning og reparasjon som åpner og reparerer filen uten å trenge ekstern programvare. Den andre metoden bruker et Excel-reparasjonsverktøy for å hjelpe deg med å reparere filene dine.

Metode 1. Bruke Åpne og reparere verktøyet

Åpne og reparere er en av de enkleste måtene å fikseet ødelagt Excel-regneark på datamaskinen din. I utgangspunktet, hva metoden krever at du gjør er å åpne filen din i Excel og la programvaren reparere den for deg. Slik fungerer det:

Trinn 1. Start Excel på datamaskinen og klikk på Fil meny og velg Åpen. Alternativt kan du trykke på Kontroll + O nøkler.

Trinn 2. Når dialogboksen med åpen fil starter, velger du den ødelagte Excel-filen og velger Åpne og reparere fra rullegardinmenyen Åpne.

Trinn 3. Velg Reparer på følgende skjermbilde, og programvaren vil gjøre sitt beste for å reparere den ødelagte filen.

Metode 2. Bruke Excel Repair Tool

Hvis du foretrekker profesjonell hjelp til å fikse dinødelagte Excel-filer, kan du bruke et av de mange reparasjonsverktøyene som er tilgjengelige for å fikse Excel-filer på en datamaskin. Slik programvare er bygd med det eneste formål å hjelpe brukere med å reparere filene som er opprettet i Microsoft Excel. Et enkelt Google-søk vil gi mange slike programvarer som du kan bruke på datamaskinen din.

Del 2. Hvordan gjenopprette data fra ødelagte Excel-filer?

Hvis Excel-filen din er skadet til det punktetkan det ikke repareres, kan du prøve å gjenopprette dataene fra filen din. Gjenoppretting av data og reparasjon av filer er to forskjellige ting, og denne delen fokuserer på hvordan du kan gjenopprette dataene fra de ødelagte Excel-filene dine. Her er alternativene du må gjenopprette dataene dine:

Metode 1. Gjenopprette data ved å stille inn beregningsalternativet som manuell

Hvis regnearket ikke åpnes i Excel pådatamaskinen din, kan du prøve denne metoden for å løse problemet. Det du trenger å gjøre er å stille inn beregningsalternativet til manuell, og det lar deg åpne filen. Slik gjør du det:

Trinn 1. Start Excel og klikk på Fil etterfulgt av Ny. Klikk på Blank arbeidsbok på følgende skjermbilde.

Trinn 2. Klikk på Fil-menyen og velg alternativer. Velge Håndbok for beregningsalternativene.

Trinn 3. Åpne Fil meny og velg Åpen. Naviger til den ødelagte filen og åpne den.

Du vil oppdage at den ødelagte Excel-filen din nå åpnes i programvaren, og du kan gjenopprette alle dataene du ønsker fra filen.

Metode 2. Gjenopprett skadet Excel-fil fra forrige versjon

Når du jobber med en fil på datamaskinen din,datamaskinen lagrer flere versjoner av filen slik at du kan gå tilbake hvis du ønsker det. Du kan bruke funksjonen for å få en feilfri versjon av Excel-filen, og følgende er hvordan du gjør det.

Trinn 1. Finn Excel-filen din, og høyreklikk på den og velg Eiendommer.

Trinn 2. Velg kategorien Tidligere versjoner og finn arbeidsversjonen av filen, og velg Restaurere.

Den fungerende og ikke-korrupte versjonen av filen din blir gjenopprettet på maskinen din. Det er hvordan du blir kvitt Excel-feilproblemet.

Metode 3. Gjenopprette ødelagte Excel-filer ved å bruke programvare for filgjenoppretting

Hvis du ikke har hatt noe hell med det ovennevntemetoder, kan det være lurt å bruke en datarekonstruksjonsprogramvare for å gjenopprette de ødelagte Excel-filene. En av programvaren du kan bruke til å gjøre oppgaven, er Tenorshare UltData - Windows.

Programvaren har flere funksjoner som kan hjelpedu gjenoppretter dataene dine inkludert ødelagte Excel-filer på datamaskinen din. Den skanner stasjonene dine, finner filer som kan gjenopprettes, og gir deg muligheten til å gjenopprette filene dine med et klikk på en knapp. Følgende er hvordan du bruker programvaren til å gjenopprette Excel-filene dine:

Trinn 1 Last ned og start programvaren på datamaskinen din. I hovedgrensesnittet velger du stasjonen der Excel-filen din ligger og klikker på knappen som sier Scan.

Steg 2 Når skanningen er ferdig, kan du se gjennom listen over filer som kan gjenopprettes. Velg Excel-filen du vil gjenopprette og klikk på Komme seg knapp.

Trinn 3 Velg mappen der du vil lagre den gjenopprettede filen.

Den valgte Excel-filen blir gjenopprettet til den valgte mappen på datamaskinen.

Endelig dom

Hvis Excel-filen din er skadet, er guiden overskal hjelpe deg med å reparere filen din, samt gjenopprette data fra filen din. På en eller annen måte bør du kunne få tilgang til innholdet i filen din på datamaskinen din.