भ्रष्ट एक्सेल फाइलें और पुनर्प्राप्त डेटा को कैसे सुधारें

यदि आप एक व्यवसाय में हैं, जो एक्सेल पर निर्भर करता है,आपने अपनी कंपनी के लिए दर्जनों स्प्रेडशीट बनाए हैं। कई बार, आपने अपने स्प्रैडशीट को विभिन्न कारणों से भ्रष्ट होते देखा होगा। डेटा भ्रष्टाचार सभी स्तरों पर होता है और यह आपकी एक्सेल फ़ाइलों को भी प्रभावित कर सकता है। यदि आपका भ्रष्ट हो गया है और उनके डेटा को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप कुछ का उपयोग कर सकते हैं शीर्ष एक्सेल मरम्मत सॉफ्टवेयर अपनी फ़ाइलों को सुधारने के लिए।

हालाँकि, Excel फ़ाइल को सुधारने का एक और आसान तरीका हैआपकी फ़ाइलों को ठीक करने के लिए सॉफ़्टवेयर में अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करना है। Microsoft Office Excel आपके डेटा को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता करने के लिए कई विशेषताओं के साथ आता है और निम्न मार्गदर्शिका से पता चलता है कि आप अपने अच्छे के लिए उन सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं। यहाँ आपके लिए कुछ एक्सेल मरम्मत के तरीके दिए गए हैं:

• भाग 1. भ्रष्ट एक्सेल फाइल (.xls, .xla, .xlsx) की मरम्मत कैसे करें?
• भाग 2. भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कैसे करें?

भाग 1. भ्रष्ट एक्सेल फाइल (.xls, .xla, .xlsx) की मरम्मत कैसे करें?

यदि आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट दूषित है और आपइसे सुधारना चाहते हैं, यह अनुभाग आपको इसे करने में मदद करेगा। आपके कंप्यूटर पर आपकी दूषित Excel फ़ाइलों को ठीक करने के लिए दो तरीके हैं। पहली विधि एक्सेल के खुले और मरम्मत की सुविधा का उपयोग करना है जो आपकी फ़ाइल को बाहरी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता के बिना खोलता है और मरम्मत करता है। दूसरी विधि आपकी फ़ाइलों की मरम्मत में मदद करने के लिए एक्सेल मरम्मत उपकरण का उपयोग करती है।

विधि 1. ओपन और मरम्मत उपकरण का उपयोग करना

खुला और मरम्मत ठीक करने के सबसे आसान तरीकों में से एक हैआपके कंप्यूटर पर एक दूषित एक्सेल स्प्रेडशीट। असल में, आपको किस विधि की आवश्यकता है, अपनी फ़ाइल को एक्सेल में खोलें और सॉफ़्टवेयर को आपके लिए मरम्मत करने दें। यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

चरण 1. अपने कंप्यूटर पर एक्सेल लॉन्च करें और पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू और चयन करें खुला। वैकल्पिक रूप से, आप दबा सकते हैं नियंत्रण + हे चांबियाँ।

चरण 2. जब खुले फ़ाइल संवाद बॉक्स लॉन्च होता है, तो अपनी दूषित एक्सेल फ़ाइल का चयन करें और चुनें खोलें और मरम्मत करें ओपन ड्रॉपडाउन मेनू से।

चरण 3. निम्न स्क्रीन पर मरम्मत का चयन करें और सॉफ्टवेयर आपकी दूषित फ़ाइल को ठीक करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करेगा।

विधि 2. एक्सेल रिपेयर टूल का उपयोग करना

यदि आप अपने को ठीक करने के लिए पेशेवर मदद पसंद करेंगेExcel फ़ाइलों को दूषित, आप कंप्यूटर पर Excel फ़ाइलों को ठीक करने के लिए उपलब्ध कई मरम्मत उपकरणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह के सॉफ़्टवेयर को Microsoft Excel में बनाई गई फ़ाइलों को सुधारने में उपयोगकर्ताओं की मदद करने के एकमात्र उद्देश्य के साथ बनाया गया है। एक साधारण Google खोज से ऐसे सॉफ़्टवेयर के कई टन निकलेंगे जिन्हें आप अपने कंप्यूटर पर उपयोग कर सकते हैं।

भाग 2. भ्रष्ट एक्सेल फ़ाइलों से डेटा पुनर्प्राप्त कैसे करें?

यदि आपकी Excel फ़ाइल उस बिंदु पर दूषित हैइसकी मरम्मत नहीं की जा सकती, आप अपनी फ़ाइल से डेटा को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर सकते हैं। रिकवरिंग डेटा और रिपेयरिंग फाइल दो अलग-अलग चीजें हैं और यह सेक्शन इस बात पर केंद्रित है कि आप अपनी दूषित एक्सेल फाइलों से अपने डेटा को कैसे रिकवर कर सकते हैं। यहां आपको अपने डेटा को पुनर्प्राप्त करने के विकल्प दिए गए हैं:

विधि 1. मैनुअल के रूप में गणना विकल्प सेट करके डेटा पुनर्प्राप्त करें

यदि आपकी स्प्रेडशीट Excel में नहीं खुलती हैआपका कंप्यूटर, आप समस्या को हल करने के लिए इस विधि को आजमा सकते हैं। आपको जो करने की आवश्यकता है वह गणना विकल्प को मैनुअल करने के लिए सेट है और यह आपको अपनी फाइल खोलने देगा। यहाँ आप इसे कैसे करते हैं:

चरण 1. एक्सेल लॉन्च करें और पर क्लिक करें फ़ाइल के बाद नया। पर क्लिक करें रिक्त कार्यपुस्तिका निम्नलिखित स्क्रीन पर।

चरण 2. फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें और चुनें विकल्प। चुनें गाइड गणना विकल्पों के लिए।

चरण 3. खोलें फ़ाइल मेनू और चयन करें खुला। अपनी दूषित फ़ाइल पर नेविगेट करें और उसे खोलें।

आप पाएंगे कि आपकी दूषित Excel फ़ाइल अब सॉफ़्टवेयर में खुलती है और आप फ़ाइल से अपने इच्छित सभी डेटा को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

विधि 2. पिछले संस्करण से दूषित एक्सेल फ़ाइल को पुनर्स्थापित करें

जब आप अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल पर काम कर रहे हों,आपका कंप्यूटर फ़ाइल के कई संस्करणों को सहेजता है ताकि आप वापस जा सकें। आप अपनी एक्सेल फ़ाइल के त्रुटि-मुक्त संस्करण को प्राप्त करने के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और निम्नलिखित है कि आप इसे कैसे करते हैं।

चरण 1. अपनी एक्सेल फ़ाइल का पता लगाएँ और उस पर राइट-क्लिक करें और चुनें गुण.

चरण 2. पिछले संस्करण टैब का चयन करें और फ़ाइल के कामकाजी संस्करण को ढूंढें और चुनें पुनर्स्थापित.

आपकी मशीन पर आपके फ़ाइल का कार्यशील और गैर-दूषित संस्करण पुनर्स्थापित किया जाएगा। इस तरह आप एक्सेल एरर इश्यू से छुटकारा पा लेते हैं।

विधि 3. फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके दूषित एक्सेल फ़ाइल पुनर्प्राप्त करें

यदि आपको उपरोक्त के साथ कोई भाग्य नहीं मिला हैविधियाँ, आप अपनी दूषित Excel फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए डेटा रिकवरी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाह सकते हैं। सॉफ्टवेयर का उपयोग आप कार्य करने के लिए कर सकते हैं उनमें से एक है टेनसॉर्स अल्टडाटा - विंडोज।

सॉफ्टवेयर मदद करने के लिए कई सुविधाओं के साथ आता हैआप अपने कंप्यूटर पर दूषित Excel फ़ाइलों सहित अपने डेटा को पुनर्प्राप्त करते हैं। यह आपकी ड्राइव को स्कैन करता है, पुनर्प्राप्त की जा सकने वाली फ़ाइलों का पता लगाता है, और आपको एक बटन के क्लिक के साथ अपनी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने का विकल्प प्रदान करता है। निम्नलिखित आप अपने एक्सेल फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कैसे करते हैं:

चरण 1 अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड और लॉन्च करें। मुख्य इंटरफ़ेस पर, उस ड्राइव का चयन करें जहां आपकी एक्सेल फ़ाइल स्थित है और उस बटन पर क्लिक करें जो कहता है स्कैन.

चरण 2 जब स्कैन समाप्त हो गया है, तो पुनर्प्राप्त की जा सकने वाली फ़ाइलों की सूची की समीक्षा करें। उस Excel फ़ाइल का चयन करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और उस पर क्लिक करें वसूली बटन।

चरण 3 उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आप पुनर्प्राप्त फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।

चयनित एक्सेल फ़ाइल को आपके कंप्यूटर पर आपके चुने हुए फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित किया जाएगा।

अंतिम फैसला

यदि आपकी Excel फ़ाइल दूषित है, तो उपरोक्त मार्गदर्शिकाआपको अपनी फ़ाइल को सुधारने में मदद करने के साथ-साथ अपनी फ़ाइल से डेटा पुनर्प्राप्त करना चाहिए। एक या दूसरे तरीके से, आपको अपनी फ़ाइल की सामग्री को अपने कंप्यूटर पर एक्सेस करने में सक्षम होना चाहिए।