Cómo reparar archivos de Excel dañados y recuperar datos

Si usted está en un negocio que se basa en Excel,es probable que haya creado docenas de hojas de cálculo para su empresa. En ocasiones, es posible que haya visto cómo se corrompieron sus hojas de cálculo por varios motivos. La corrupción de datos ocurre en todos los niveles y también puede afectar sus archivos de Excel. Si el suyo se ha corrompido y desea recuperar sus datos, puede utilizar algunos de los software de reparación de Excel superior para reparar tus archivos.

Sin embargo, una forma aún más fácil de reparar el archivo de Excel.es utilizar las funciones integradas en el software para reparar sus archivos. Microsoft Office Excel incluye varias funciones para ayudarlo a recuperar sus datos y la siguiente guía le muestra cómo puede utilizar esas funciones para su bien. Estos son algunos de los métodos de reparación de Excel para usted:

• Parte 1. ¿Cómo reparar archivos de Excel dañados (.xls, .xla, .xlsx)?
• Parte 2. ¿Cómo recuperar datos de archivos de Excel dañados?

Parte 1. ¿Cómo reparar archivos de Excel dañados (.xls, .xla, .xlsx)?

Si su hoja de cálculo de Excel está dañada y ustedQuisiera repararlo, esta sección le ayudará a hacerlo. Hay dos formas en que puede usar para reparar sus archivos de Excel dañados en su computadora. El primer método es usar la función de abrir y reparar de Excel que abre y repara su archivo sin necesidad de un software externo. El segundo método usa una herramienta de reparación de Excel para ayudarlo a reparar sus archivos.

Método 1. Usando la herramienta Abrir y Reparar

Abrir y reparar es una de las maneras más fáciles de arreglaruna hoja de cálculo de Excel dañada en su computadora. Básicamente, lo que el método requiere es abrir su archivo en Excel y dejar que el software lo repare por usted. Así es como funciona:

Paso 1. Inicia Excel en tu computadora y haz clic en Expediente menú y seleccione Abierto. Alternativamente, puede presionar Control + O llaves.

Paso 2. Cuando se abra el cuadro de diálogo de abrir archivo, seleccione su archivo de Excel dañado y elija Abrir y reparar desde el menú desplegable Abrir.

Paso 3. Seleccione Reparar en la siguiente pantalla y el software hará todo lo posible para reparar su archivo dañado.

Método 2. Usando la herramienta de reparación de Excel

Si prefieres ayuda profesional para arreglar tuarchivos de Excel dañados, puede usar una de las muchas herramientas de reparación disponibles para reparar archivos de Excel en una computadora. Dichos software se crean con el único propósito de ayudar a los usuarios a reparar sus archivos creados en Microsoft Excel. Una simple búsqueda en Google producirá toneladas de dicho software que puede usar en su computadora.

Parte 2. ¿Cómo recuperar datos de archivos de Excel dañados?

Si su archivo de Excel está dañado hasta el punto queno se puede reparar, puede intentar recuperar los datos de su archivo. La recuperación de datos y la reparación de archivos son dos cosas diferentes y esta sección se centra en cómo puede recuperar sus datos de los archivos de Excel dañados. Estas son las opciones que tiene para recuperar sus datos:

Método 1. Recupere los datos configurando la opción de cálculo como manual

Si su hoja de cálculo no se abre en Excel enEn su computadora, puede probar este método para resolver el problema. Lo que debe hacer es configurar la opción de cálculo en manual y le permitirá abrir su archivo. Así es como lo haces:

Paso 1. Inicia Excel y haz clic en Expediente seguido por Nuevo. Haga clic en Cuaderno de ejercicios en blanco en la siguiente pantalla.

Paso 2. Haz clic en el menú Archivo y selecciona Opciones. Escoger Manual para las opciones de cálculo.

Paso 3. Abre el Expediente menú y seleccione Abierto. Navegue a su archivo dañado y ábralo.

Encontrará que su archivo de Excel dañado ahora se abre en el software y puede recuperar todos los datos que desee del archivo.

Método 2. Restaurar el archivo de Excel dañado de la versión anterior

Cuando estás trabajando en un archivo en tu computadora,su computadora guarda varias versiones del archivo para que pueda regresar si lo desea. Puede usar la función para obtener la versión libre de errores de su archivo de Excel y la siguiente es cómo lo hace.

Paso 1. Localiza tu archivo de Excel y haz clic derecho en él y selecciona Propiedades.

Paso 2. Seleccione la pestaña Versiones anteriores y busque la versión de trabajo del archivo y seleccione Restaurar.

La versión activa y no dañada de su archivo se restaurará en su máquina. Así es como te deshaces de la cuestión del error de Excel.

Método 3. Recupere el archivo de Excel dañado utilizando el software de recuperación de archivos

Si no has tenido suerte con lo anterior.métodos, es posible que desee utilizar un software de recuperación de datos para recuperar sus archivos de Excel dañados. Uno de los programas que puede utilizar para realizar la tarea es Tenorshare UltData - Windows.

El software viene con varias características para ayudarrecuperas tus datos, incluidos los archivos de Excel dañados en tu computadora. Escanea sus unidades, localiza los archivos que pueden recuperarse y le ofrece la opción de restaurar sus archivos con el clic de un botón. Lo siguiente es cómo usa el software para recuperar sus archivos de Excel:

Paso 1 Descargue e inicie el software en su computadora. En la interfaz principal, seleccione la unidad donde se encuentra su archivo de Excel y haga clic en el botón que dice Escanear.

Paso 2 Cuando el análisis haya finalizado, revise la lista de archivos que se pueden recuperar. Seleccione el archivo de Excel que desea recuperar y haga clic en el Recuperar botón.

Paso 3 Seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo recuperado.

El archivo de Excel seleccionado se restaurará en la carpeta elegida en su computadora.

Veredicto final

Si su archivo de Excel está dañado, la guía anteriordebería ayudarlo a reparar su archivo así como a recuperar datos de su archivo. De una forma u otra, debería poder acceder al contenido de su archivo en su computadora.