Как да поправите повредени файлове на Excel и да възстановите данни

Ако сте в бизнес, който разчита на Excel,вероятно сте създали десетки електронни таблици за фирмата си. Понякога може да сте виждали електронните си таблици да се корумпират по различни причини. Корупцията в данните се случва на всички нива и може да повлияе и на вашите Excel файлове. Ако вашият сайт е повреден и искате да възстановите данните си, можете да използвате някои от тях отгоре Excel софтуер за ремонт за да поправите файловете си.

Въпреки това, още по-лесен начин да поправите Excel файлае да използвате вградените функции в софтуера, за да коригирате файловете си. Microsoft Office Excel се предлага с няколко функции, които да ви помогнат да възстановите данните си, а следното ръководство показва как можете да използвате тези функции за ваше добро. Ето някои от методите за поправка на Excel за вас:

• Част 1. Как да поправим повредени файлове на Excel (.xls, .xla, .xlsx)?
• Част 2. Как да се възстановят данни от повредени файлове Excel?

Част 1. Как да поправим повредени файлове на Excel (.xls, .xla, .xlsx)?

Ако електронната ви таблица в Excel е повредена и виебихте искали да го поправите, този раздел ще ви помогне да го направите. Има два начина, по които можете да поправите повредените файлове на Excel на компютъра. Първият метод е да се използва функцията за отваряне и поправка на Excel, която отваря и ремонтира файла, без да се нуждае от външен софтуер.

Метод 1. Използване на инструмента за отваряне и ремонт

Отварянето и ремонта е един от най-лесните начини за отстраняванеповредена електронна таблица на Excel на компютъра ви. По принцип, това, което методът изисква от вас, е да отворите файла си в Excel и да оставите софтуера да го поправи. Ето как работи:

Стъпка 1. Стартирайте Excel на вашия компютър и кликнете върху досие и изберете отворено, Друга възможност е да натиснете клавиша Control + O ключове.

Стъпка 2. Когато се отвори диалоговият прозорец на отворения файл, изберете повредения Excel файл и изберете Отваряне и ремонт от падащото меню Отвори.

Стъпка 3. Изберете Ремонт на следващия екран и софтуерът ще направи всичко възможно да поправи повредения файл.

Метод 2. Използване на Excel Repair Tool

Ако предпочитате професионална помощ, за да поправитеповредени файлове на Excel, можете да използвате един от многото налични инструменти за поправка, за да коригирате файловете на Excel на компютър. Такива софтуерни продукти са създадени единствено с цел да помагат на потребителите да поправят файловете, създадени в Microsoft Excel.

Част 2. Как да се възстановят данни от повредени файлове Excel?

Ако вашият Excel файл е повреден до точката, чене може да се поправи, можете да опитате да възстановите данните от файла си. Възстановяването на данни и поправянето на файла са две различни неща и този раздел се фокусира върху това как можете да възстановите данните си от повредени файлове на Excel. Ето опциите, които трябва да възстановите:

Метод 1. Възстановете данните, като зададете опция за изчисляване като ръчна

Ако електронната ви таблица не се отваря в Excel наможете да опитате този метод, за да разрешите проблема. Това, което трябва да направите, е да настроите опцията за изчисление на ръчно и ще ви позволи да отворите файла. Ето как го правите:

Стъпка 1. Стартирайте Excel и кликнете върху досие следван от нов, Кликнете върху Празна работна книга на следващия екран.

Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл и изберете Настроики, Избирам наръчник за опциите за изчисляване.

Стъпка 3. Отворете досие и изберете отворено, Придвижете се до повредения файл и го отворете.

Ще откриете, че вашият повреден файл на Excel сега се отваря в софтуера и можете да възстановите всички данни, които искате от файла.

Метод 2. Възстановете повредения файл на Excel от предишната версия

Когато работите върху файл на компютъра си,компютърът ви записва няколко версии на файла, за да можете да се върнете, ако желаете. Можете да използвате функцията, за да получите безгрешна версия на вашия Excel файл и следното е как го правите.

Стъпка 1. Намерете вашия Excel файл и щракнете с десния бутон върху него и изберете Имоти.

Стъпка 2. Изберете раздела Предишни версии и намерете работната версия на файла и изберете Възстанови.

Работната и неповредена версия на вашия файл ще бъде възстановена на вашата машина. Това е начинът, по който се отървете от проблема с грешката на Excel.

Метод 3. Възстановяване на повредени файлове на Excel с помощта на софтуер за възстановяване на файлове

Ако не сте имали късмет с горнотометоди, може да искате да използвате софтуер за възстановяване на данни, за да възстановите повредените файлове на Excel. Един от софтуера, който можете да използвате, за да изпълните задачата е Tenorshare UltData - Windows.

Софтуерът се предлага с няколко функции, които да ви помогнатвъзстановявате данните си, включително повредени файлове на Excel на вашия компютър. Той сканира вашите дискове, открива файлове, които могат да бъдат възстановени и ви предлага опция за възстановяване на файловете с едно натискане на бутон. Следното е как използвате софтуера за възстановяване на файловете на Excel:

Етап 1 Изтеглете и стартирайте софтуера на вашия компютър. В основния интерфейс изберете устройството, където е разположен вашият Excel файл и кликнете върху бутона, който казва преглеждане.

Стъпка 2 Когато сканирането приключи, прегледайте списъка с файлове, които могат да бъдат възстановени. Изберете файла Excel, който искате да възстановите, и кликнете върху възвръщам бутон.

Стъпка 3 Изберете папката, в която искате да запишете възстановения файл.

Избраният Excel файл ще бъде възстановен в избраната от вас папка на вашия компютър.

Окончателна присъда

Ако вашият Excel файл е повреден, горепосоченото ръководствотрябва да ви помогне да поправите файла, както и да възстановите данните от файла си. По един или друг начин трябва да имате достъп до съдържанието на файла на компютъра.