Kuinka korjata vioittuneet Excel-tiedostot ja palauttaa tiedot

Jos olet liikeyrityksessä, joka luottaa Exceliin,olet todennäköisesti luonut kymmeniä laskentataulukoita yrityksellesi. Toisinaan saatat olla nähnyt, että laskentataulukot ovat vioittuneet useista syistä. Tietojen vioittumista tapahtuu kaikilla tasoilla ja se voi vaikuttaa myös Excel-tiedostoihisi. Jos sinun on korruptoitunut ja haluat palauttaa heidän tietonsa, voit käyttää joitain top Excel -korjausohjelmisto tiedostojen korjaamiseksi.

Vieläkin helpompi tapa korjata Excel-tiedostoon käyttää ohjelmiston sisäisiä toimintoja tiedostojen korjaamiseen. Microsoft Office Excel sisältää useita ominaisuuksia, joiden avulla voit palauttaa tietosi. Seuraava opas osoittaa, kuinka voit hyödyntää näitä ominaisuuksia hyväksesi. Tässä on joitain Excel-korjausmenetelmiä sinulle:

• Osa 1. Kuinka korjata vioittuneita Excel-tiedostoja (.xls, .xla, .xlsx)?
• Osa 2. Kuinka palauttaa tietoja vioittuneista Excel-tiedostoista?

Osa 1. Kuinka korjata vioittuneita Excel-tiedostoja (.xls, .xla, .xlsx)?

Jos Excel-laskentataulukko on vioittunut ja sinähaluaisin korjata sen, tämä osa auttaa sinua tekemään sen. Voit korjata vioittuneet Excel-tiedostot tietokoneellasi kahdella tavalla. Ensimmäinen tapa on käyttää Excelin avointa ja korjaavaa ominaisuutta, joka avaa ja korjaa tiedostosi tarvitsematta ulkoista ohjelmistoa. Toinen menetelmä käyttää Excel-korjaustyökalua tiedostojen korjaamiseen.

Tapa 1. Avaa ja korjaa -työkalu

Auki ja korjaus on yksi helpoimmista tavoista korjatavioittunut Excel-taulukko tietokoneellasi. Periaatteessa se, mitä menetelmä vaatii, on avata tiedosto Excelissä ja antaa ohjelmiston korjata se sinulle. Näin se toimii:

Vaihe 1. Käynnistä Excel tietokoneellasi ja napsauta tiedosto valikko ja valitse Avata. Vaihtoehtoisesti voit painaa Ohjaus + O avaimet.

Vaihe 2. Kun avoin tiedosto -valintaikkuna avautuu, valitse vioittunut Excel-tiedosto ja valitse sitten Avaa ja korjaa Avaa avattavasta valikosta.

Vaihe 3. Valitse Korjaa seuraavalta näytöltä, ja ohjelmisto tekee parhaansa korjataksesi vioittuneen tiedoston.

Tapa 2. Excel-korjaustyökalun käyttäminen

Jos haluat mieluummin ammattimaista apua korjaamaanvioittuneita Excel-tiedostoja, voit käyttää yhtä monista saatavilla olevista korjausvälineistä korjataksesi Excel-tiedostot tietokoneelle. Tällaisten ohjelmistojen tarkoituksena on vain auttaa käyttäjiä korjaamaan Microsoft Excelissä luodut tiedostot. Yksinkertainen Google-haku tuottaa tonnia sellaisia ​​ohjelmistoja, joita voit käyttää tietokoneellasi.

Osa 2. Kuinka palauttaa tietoja vioittuneista Excel-tiedostoista?

Jos Excel-tiedosto on vioittunut siihen pisteeseen astisitä ei voi korjata, voit yrittää palauttaa tiedot tiedostostasi. Tietojen palauttaminen ja tiedoston korjaus ovat kaksi eri asiaa, ja tässä osassa keskitytään siihen, kuinka voit palauttaa tiedot vioittuneista Excel-tiedostoista. Tiedot on palautettava seuraavilla tavoilla:

Tapa 1. Palauta tiedot asettamalla laskentavaihtoehto manuaaliseksi

Jos laskentataulukko ei avaudu Excelissätietokoneesi, voit kokeilla tätä menetelmää ongelman ratkaisemiseksi. Sinun on asetettava laskenta-asetukseksi manuaalinen, ja se antaa sinun avata tiedoston. Näin teet sen:

Vaihe 1. Käynnistä Excel ja napsauta tiedosto jonka jälkeen Uusi. Klikkaa Tyhjä työkirja seuraavassa näytössä.

Vaihe 2. Napsauta Tiedosto-valikkoa ja valitse vaihtoehdot. Valita manuaalinen laskentavaihtoehdoille.

Vaihe 3. Avaa tiedosto valikko ja valitse Avata. Siirry vioittuneeseen tiedostoon ja avaa se.

Huomaat, että vioittunut Excel-tiedosto avautuu nyt ohjelmistossa ja voit palauttaa kaikki haluamasi tiedot tiedostosta.

Tapa 2. Palauta vioittunut Excel-tiedosto edellisestä versiosta

Kun käsittelet tiedostoa tietokoneellasi,tietokoneesi tallentaa useita versioita tiedostosta, jotta voit palata takaisin, jos haluat. Voit käyttää tätä ominaisuutta saadaksesi virheettömän version Excel-tiedostostasi. Seuraava on kuinka teet sen.

Vaihe 1. Etsi Excel-tiedosto ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ominaisuudet.

Vaihe 2. Valitse Edellinen versiot -välilehti, etsi tiedoston toimiva versio ja valitse Palauttaa.

Tiedostosi toimiva ja korruptoitumaton versio palautetaan koneellasi. Näin pääset eroon Excel-virheongelmasta.

Tapa 3. Palauta vioittunut Excel-tiedosto tiedostojen palautusohjelmalla

Jos sinulla ei ole ollut onnea yllä olevan kanssa, voit käyttää tietojen palauttamisohjelmaa vioittuneiden Excel-tiedostojen palauttamiseen. Yksi ohjelmistoista, joita voit käyttää tehtävään, on Tenorshare UltData - Windows.

Ohjelmistossa on useita ominaisuuksia, jotka auttavatpalautat tietosi, mukaan lukien vioittuneet Excel-tiedostot tietokoneellasi. Se skannaa asemasi, etsii palautettavat tiedostot ja tarjoaa sinulle mahdollisuuden palauttaa tiedostot yhdellä napin painalluksella. Seuraava on, kuinka käytät ohjelmistoa Excel-tiedostojen palauttamiseen:

Vaihe 1 Lataa ja käynnistä ohjelmisto tietokoneellasi. Valitse päärajapinnasta asema, jossa Excel-tiedosto sijaitsee, ja napsauta sanottua painiketta Skannata.

Vaihe 2 Kun skannaus on valmis, tarkista luettelo tiedostoista, jotka voidaan palauttaa. Valitse Excel-tiedosto, jonka haluat palauttaa, ja napsauta toipua painiketta.

Vaihe 3 Valitse kansio, johon haluat tallentaa palautetun tiedoston.

Valittu Excel-tiedosto palautetaan valitsemasi kansiolle tietokoneellasi.

Lopullinen tuomio

Jos Excel-tiedosto on vioittunut, yllä oleva opaspitäisi auttaa sinua korjaamaan tiedostoasi ja palauttamaan tiedot tiedostostasi. Tavalla tai toisella, sinun pitäisi voida käyttää tietokoneesi tiedostojen sisältöä.