Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel και να ανακτήσετε δεδομένα

Αν είστε σε μια επιχείρηση που βασίζεται στο Excel,έχετε δημιουργήσει πιθανώς δεκάδες υπολογιστικά φύλλα για την εταιρεία σας. Κατά καιρούς, ίσως έχετε δει τα spreadsheets σας να γίνονται αλλοιωμένα για διάφορους λόγους. Η καταστροφή δεδομένων συμβαίνει σε όλα τα επίπεδα και μπορεί να επηρεάσει και τα αρχεία του Excel. Εάν τα δικά σας έχουν πάει διεφθαρμένα και θα ήθελαν να ανακτήσουν τα δεδομένα τους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα κορυφή λογισμικού επισκευής Excel για να επιδιορθώσετε τα αρχεία σας.

Ωστόσο, ένας ακόμα πιο εύκολος τρόπος για την επισκευή του αρχείου Excelείναι να χρησιμοποιήσετε τις ενσωματωμένες λειτουργίες στο λογισμικό για να διορθώσετε τα αρχεία σας. Το Microsoft Office Excel συνοδεύεται από πολλές λειτουργίες που σας βοηθούν να ανακτήσετε τα δεδομένα σας και ο ακόλουθος οδηγός δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες για το καλό σας. Εδώ είναι μερικές από τις μεθόδους επισκευής Excel για εσάς:

• Μέρος 1. Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel (.xls, .xla, .xlsx);
• Μέρος 2. Πώς να ανακτήσετε δεδομένα από κατεστραμμένα αρχεία του Excel;

Μέρος 1. Πώς να επιδιορθώσετε κατεστραμμένα αρχεία Excel (.xls, .xla, .xlsx);

Εάν το υπολογιστικό φύλλο του Excel σας είναι κατεστραμμένο και εσείςθα θέλατε να το επιδιορθώσετε, αυτό το τμήμα θα σας βοηθήσει να το κάνετε. Υπάρχουν δύο τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να διορθώσετε τα κατεστραμμένα αρχεία του Excel στον υπολογιστή σας. Η πρώτη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα ανοιχτού και επιδιόρθωσης του Excel που ανοίγει και επισκευάζει το αρχείο σας χωρίς να χρειάζεται ένα εξωτερικό λογισμικό. Η δεύτερη μέθοδος χρησιμοποιεί ένα εργαλείο επιδιόρθωσης του Excel για να σας βοηθήσει να επιδιορθώσετε τα αρχεία σας.

Μέθοδος 1. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο ανοίγματος και επιδιόρθωσης

Το άνοιγμα και η επισκευή είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους επίλυσηςένα κατεστραμμένο υπολογιστικό φύλλο Excel στον υπολογιστή σας. Βασικά, ό, τι η μέθοδος απαιτεί να κάνετε είναι να ανοίξετε το αρχείο σας στο Excel και αφήστε το λογισμικό να το επισκευάσει για σας. Ετσι δουλευει:

Βήμα 1. Εκκινήστε το Excel στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε Ανοιξε. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το Έλεγχος + Ο κλειδιά.

Βήμα 2. Όταν ξεκινήσει το πλαίσιο διαλόγου ανοιχτού αρχείου, επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel και επιλέξτε Ανοίξτε και επισκευάστε από το αναπτυσσόμενο μενού "Άνοιγμα".

Βήμα 3. Επιλέξτε Επιδιόρθωση στην παρακάτω οθόνη και το λογισμικό θα κάνει ό, τι καλύτερο μπορεί να επιδιορθώσει το κατεστραμμένο αρχείο σας.

Μέθοδος 2. Χρήση εργαλείου επιδιόρθωσης του Excel

Αν προτιμάτε την επαγγελματική βοήθεια για να σας διορθώσωκατεστραμμένα αρχεία του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα πολλά εργαλεία επισκευών που είναι διαθέσιμα για να διορθώσετε αρχεία του Excel σε έναν υπολογιστή. Αυτά τα λογισμικά είναι κατασκευασμένα με μοναδικό σκοπό να βοηθήσουν τους χρήστες να επιδιορθώσουν τα αρχεία τους που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Excel.Μια απλή αναζήτηση Google θα αποφέρει τόνους τέτοιου λογισμικού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας.

Μέρος 2. Πώς να ανακτήσετε δεδομένα από κατεστραμμένα αρχεία του Excel;

Εάν το αρχείο σας Excel είναι κατεστραμμένο στο σημείο αυτόδεν μπορεί να επιδιορθωθεί, μπορεί να προσπαθήσετε να ανακτήσετε τα δεδομένα από το αρχείο σας. Η ανάκτηση δεδομένων και η επιδιόρθωση αρχείων είναι δύο διαφορετικά πράγματα και αυτή η ενότητα επικεντρώνεται στο πώς μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας από τα κατεστραμμένα αρχεία του Excel. Ακολουθούν οι επιλογές που πρέπει να ανακτήσετε τα δεδομένα σας:

Μέθοδος 1. Επαναφέρετε τα δεδομένα ρυθμίζοντας τη δυνατότητα υπολογισμού ως μη αυτόματη

Αν το υπολογιστικό σας φύλλο δεν ανοίγει στο Excelστον υπολογιστή σας, μπορείτε να δοκιμάσετε αυτήν τη μέθοδο για να επιλύσετε το ζήτημα. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να ρυθμίσετε την επιλογή υπολογισμού στο εγχειρίδιο και θα σας επιτρέψει να ανοίξετε το αρχείο σας. Εδώ είναι πώς το κάνετε:

Βήμα 1. Ξεκινήστε το Excel και κάντε κλικ στο Αρχείο ακολουθούμενη από Νέος. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας στην παρακάτω οθόνη.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές. Επιλέγω Εγχειρίδιο για τις επιλογές υπολογισμού.

Βήμα 3. Ανοίξτε το Αρχείο και επιλέξτε Ανοιξε. Πλοηγηθείτε στο κατεστραμμένο αρχείο και ανοίξτε το.

Θα διαπιστώσετε ότι το κατεστραμμένο αρχείο Excel ανοίγει τώρα στο λογισμικό και μπορείτε να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα που θέλετε από το αρχείο.

Μέθοδος 2. Επαναφορά του κατεστραμμένου αρχείου του Excel από την προηγούμενη έκδοση

Όταν εργάζεστε σε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας,ο υπολογιστής σας αποθηκεύει πολλές εκδόσεις του αρχείου, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε εάν το επιθυμείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα για να λάβετε την έκδοση χωρίς σφάλματα του αρχείου σας στο Excel και τα παρακάτω είναι ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε.

Βήμα 1. Εντοπίστε το αρχείο Excel και κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ιδιότητες.

Βήμα 2. Επιλέξτε την καρτέλα "Προηγούμενες εκδόσεις" και βρείτε την εργάσιμη έκδοση του αρχείου και επιλέξτε Επαναφέρω.

Η λειτουργική και μη κατεστραμμένη έκδοση του αρχείου σας θα αποκατασταθεί στο μηχάνημά σας. Αυτό είναι το πώς μπορείτε να απαλλαγείτε από το ζήτημα σφάλματος του Excel.

Μέθοδος 3. Ανακτήστε το κατεστραμμένο αρχείο Excel χρησιμοποιώντας λογισμικό αποκατάστασης αρχείων

Αν δεν είχατε τύχη με τα παραπάνωμεθόδους, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό αποκατάστασης στοιχείων για να ανακτήσετε τα κατεστραμμένα αρχεία του Excel. Ένα από τα λογισμικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την εργασία είναι το Tenorshare UltData - Windows.

Το λογισμικό έρχεται με διάφορα χαρακτηριστικά για να βοηθήσειμπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένων των κατεστραμμένων αρχείων του Excel στον υπολογιστή σας. Σαρώνει τις μονάδες δίσκου σας, εντοπίζει αρχεία που μπορούν να ανακτηθούν και σας προσφέρει την επιλογή να επαναφέρετε τα αρχεία σας με το πάτημα ενός κουμπιού. Το παρακάτω είναι πώς χρησιμοποιείτε το λογισμικό για να ανακτήσετε τα αρχεία του Excel:

Βήμα 1 Λήψη και εκκίνηση του λογισμικού στον υπολογιστή σας. Στην κύρια διασύνδεση, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου όπου βρίσκεται το αρχείο του Excel και κάντε κλικ στο κουμπί που λέει Σάρωση.

Βήμα 2 Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, ανατρέξτε στη λίστα αρχείων που μπορούν να ανακτηθούν. Επιλέξτε το αρχείο Excel που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ στο Αναρρώνω κουμπί.

Βήμα 3 Επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το ανακτημένο αρχείο.

Το επιλεγμένο αρχείο Excel θα αποκατασταθεί στον επιλεγμένο φάκελο στον υπολογιστή σας.

Τελική ετυμηγορία

Εάν το αρχείο σας Excel έχει καταστραφεί, τον παραπάνω οδηγόθα πρέπει να σας βοηθήσουν να επιδιορθώσετε το αρχείο σας καθώς και να ανακτήσετε δεδομένα από το αρχείο σας. Με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στα περιεχόμενα του αρχείου στον υπολογιστή σας.